DATENSCHUTZERKLÄRUNG
EAWO INITIATIVES - EAST AFRICA WELFARE ORGANISATION INITIATIVES
ist ein Verein mit Sitz in Tororo (Uganda).
Die Gründer und Vertretungsberechtigten sind:
Phibby AWERE (UG) & Jörg Pohl (DE)
(A) ## Impressum / Anbieterinformationen
Angaben nach Regulation 9 der Electronic Transactions Regulations, 2013 der Republik Uganda sowie – soweit anwendbar – nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und § 18 Medienstaatsvertrag (MStV):
### Anbieterin und Betreiberin dieser Website
EAWO INITIATIVES (Limited by Guarantee)
Rechtsform: Non-Governmental Organisation (i. Gr.; limited by guarantee) incorporated in Uganda
Sitz: Tororo, Uganda
Ladungsfähige physische Anschrift/Postanschrift: Uganda, Tororo, Bison Maguria
### Vertretungsberechtigung
Vertreten durch:
Amb. Phibby Awere (Chief Executive Director)
Joerg Pohl (Chief Executive Director)
Geschäftsanschrift: Uganda, Tororo, Bison Maguria
### Kontakt
Telefon: +256 784 690 199 / +49 1577 1970 524
E-Mail: info [at] EAWO.org
Internet: https://www.EAWO.org
### Registrierung und Aufsicht
Registriert bei: National Bureau for Non-Governmental Organisations, Republic of Uganda
NGO Registration Number: [tba]
NGO Permit Number: [tba]
Gültigkeit des NGO Permit: [tba]
[Nur falls die Organisation zusätzlich bei der Uganda Registration Services Bureau – URSB – inkorporiert/registriert ist:]
Incorporation/Registration Number: 80040162951915
Registerbehörde: Uganda Registration Services Bureau (URSB)
Zuständige Aufsichts- beziehungsweise Zulassungsbehörde:
National Bureau for Non-Governmental Organisations
Republic of Uganda
Internet: https://www.ngobureau.go.ug/
Registrierung als Data Controller/Data Collector beim Personal Data Protection Office (PDPO), Uganda: [Registrierungsnummer tba]
[Nur falls vorhanden:]
Ugandische Tax Identification Number (TIN): [tba]
[Nur falls tatsächlich vorhanden:]
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: [Nummer und ausstellender Staat]
### Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte
**Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn die Website regelmäßig journalistisch-redaktionelle Beiträge, Nachrichten, Kommentare oder meinungsbildende Artikel veröffentlicht und § 18 Absatz 2 MStV anwendbar ist. Die benannte Person muss insbesondere ihren ständigen Aufenthalt in Deutschland haben. Andernfalls den gesamten Abschnitt löschen.**
Verantwortlich im Sinne von § 18 Absatz 2 MStV:
[Vor- und Nachname]
[vollständige ladungsfähige Anschrift in Deutschland]
### Hinweise zu externen Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Plattformen. Für deren Inhalte und Datenverarbeitungen sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Wir prüfen externe Links bei ihrer Einrichtung mit angemessener Sorgfalt. Sollten wir von rechtswidrigen Inhalten Kenntnis erhalten, werden wir den betreffenden Link prüfen und, soweit erforderlich und zumutbar, entfernen.
### Urheberrecht
Die auf dieser Website veröffentlichten eigenen Inhalte, Bilder und Gestaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung außerhalb der gesetzlichen Schranken des Urheberrechts bedarf der vorherigen Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber. Inhalte Dritter werden als solche gekennzeichnet, soweit dies erforderlich ist.
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(B) ## Datenschutzerklärung
**Stand: 25. August 2026**
### 1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
EAWO INITIATIVES
Rechtsform: Non-Governmental Organisation (i. Gr., Limited by Guarantee) incorporated in Uganda
Sitz: Tororo, Uganda
Ladungsfähige physische Anschrift/Postanschrift: Uganda, Tororo, Bison Maguria
Vertreten durch: Amb. Phibby Awere (Chief Executive Director), Joerg Pohl (Chief Executive Director)
Geschäftsanschrift: Uganda, Tororo, Bison Maguria
### Kontakt
Telefon: +256 784 690 199 / +49 1577 1970 524
E-Mail: info [at] EAWO.org
Internet: https://www.EAWO.org
### 2. Datenschutzkontakt
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:
Joerg Pohl
E-Mail: info [at] EAWO.org
Telefon: +49 1577 1970 524
### 3. Vertreter in der Europäischen Union
**Diesen Abschnitt nur veröffentlichen, wenn die NGO nach Artikel 27 DSGVO einen EU-Vertreter bestellen muss und dieser schriftlich bestellt wurde. Andernfalls den gesamten Abschnitt löschen.**
Unser Vertreter in der Europäischen Union gemäß Artikel 27 DSGVO ist:
[Vor- und Nachname oder Firma des EU-Vertreters]
[vollständige Anschrift in einem EU-Mitgliedstaat]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
Betroffene Personen und Datenschutzaufsichtsbehörden können sich hinsichtlich aller Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten neben uns auch an unseren EU-Vertreter wenden.
### 4. Anwendbare Datenschutzvorschriften
Als Organisation mit Sitz in Uganda verarbeiten wir personenbezogene Daten nach dem Data Protection and Privacy Act, 2019 (Uganda) und den Data Protection and Privacy Regulations, 2021. Soweit eine Verarbeitung in den räumlichen Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union fällt, beachten wir zusätzlich die DSGVO. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn wir uns mit unseren Angeboten oder Spendenaufrufen gezielt an Personen in der Europäischen Union richten oder ihr Verhalten in der Europäischen Union beobachten.
### 5. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den Server, auf dem die Website bereitgestellt wird. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern vom Browser übermittelt,
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
- übertragene Datenmenge sowie Zugriffs- und Fehlerstatus.
Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe, der Fehleranalyse und der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit. Nach ugandischem Recht stützen wir diese Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot gemäß Regulation 10 Absatz 2 Buchstabe b und Absatz 3 der Data Protection and Privacy Regulations, 2021. Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorstehend genannten Zwecken.
Hostinganbieter: IONOS SE
Anschrift: Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur, Deutschland
Serverstandort(e): Deutschland
Handelsregister:
Amtsgericht Montabaur / HRB 24498
Umsatzsteuer-IdentNummer:
DE815563912
Telefon: +49 721 170 5522
E-Mail: info@ionos.de
Der Hostinganbieter verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen und auf Grundlage einer Vereinbarung, soweit er als Auftragsverarbeiter tätig wird.
Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können bis zum endgültigen Abschluss des Vorfalls und der daraus folgenden rechtlichen Maßnahmen aufbewahrt werden.
### 6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und die zur Bearbeitung entstehende Korrespondenz sein.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und die damit zusammenhängende Kommunikation zu dokumentieren. Nach ugandischem Recht beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Regulation 10 Absatz 2 Buchstabe b und Absatz 3 der Data Protection and Privacy Regulations, 2021. Soweit die DSGVO anwendbar ist, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Bezieht sich die Anfrage auf eine Spende, Vereinbarung oder sonstige vertragliche Beziehung oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO einschlägig. Soweit wir Sie ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, beruht die Verarbeitung auf dieser Einwilligung und – soweit die DSGVO gilt – auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die dort verlangten Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Finanzdaten, Ausweisdokumente oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Informationen.
Empfänger der Daten sind die innerhalb unserer NGO mit der Anfrage befassten Personen.
Kontakt- und Korrespondenzdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder laufenden Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern. In einem solchen Fall werden die Daten nur für den betreffenden Zweck weiter aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
### 7. Spenden und externe Spendenseite
Der Spenden-Button auf unserer Website ist als normaler externer Link ausgestaltet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten an den Spendenanbieter übermittelt. Wenn Sie den Button anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Spendenseite des folgenden Anbieters auf:
Spendenanbieter: [vollständiger Name/Firma]
Anschrift/Sitz: [vollständige Anschrift, Staat]
Datenschutzhinweise des Anbieters: [direkter Link]
Für die Datenverarbeitung auf der externen Spendenseite ist zunächst der dort genannte Verantwortliche zuständig. Bitte informieren Sie sich vor Abgabe einer Spende anhand der dortigen Datenschutzhinweise.
[**Den folgenden Absatz nur verwenden, wenn der Spendenanbieter Spenderdaten an die NGO weitergibt; andernfalls löschen.**]
Nach Abschluss einer Spende erhalten wir vom Spendenanbieter – abhängig von Ihrer Auswahl und der konkreten Zahlungsart – insbesondere folgende Daten: [Name, Kontaktdaten, Spendenbetrag, Datum, Transaktionskennung, Zahlungsstatus, Verwendungszweck und gegebenenfalls Wunsch nach einer Spendenbestätigung konkret aufzählen]. Vollständige Karten-, Konto- oder Zugangsdaten erhalten wir nicht, sofern diese ausschließlich durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Wir verarbeiten die erhaltenen Daten zur Abwicklung und Dokumentation der Spende, zur Ausstellung einer angeforderten Bestätigung, zur Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Prüfungs- und Nachweispflichten. Soweit die DSGVO anwendbar ist, sind die Rechtsgrundlagen Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Abwicklung, ordnungsgemäßen Dokumentation und Verhinderung missbräuchlicher Transaktionen. Die Daten werden bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren gesetzlichen Buchführungs-, Steuer-, Zuwendungs-, Förder- und Prüfungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
### 8. Links zu Facebook und TikTok
Unsere Website enthält Schaltflächen mit Links zu unseren Auftritten bei Facebook und TikTok. Es handelt sich ausschließlich um normale Links. Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plug-ins, Pixel oder Feeds eingebettet. Die Symbole werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen. Deshalb findet beim bloßen Besuch unserer Website aufgrund dieser Schaltflächen keine automatische Datenübermittlung an Facebook oder TikTok statt.
Erst wenn Sie eine Schaltfläche anklicken, wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Dabei erhält die Plattform insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten. Sind Sie dort angemeldet, kann der Plattformanbieter den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Für die weitere Verarbeitung ist der jeweilige Plattformanbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich:
- Facebook/Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
Wenn die Schaltflächen technisch doch Inhalte, Skripte, Pixel oder Cookies der Plattformen laden, ist dieser Abschnitt nicht ausreichend. Solche Komponenten dürfen gegenüber Nutzern in Deutschland beziehungsweise der Europäischen Union regelmäßig erst nach wirksamer Einwilligung aktiviert werden und müssen gesondert beschrieben werden.
### 9. Cookies und vergleichbare Technologien
**Genau eine der folgenden Varianten auswählen; die andere vollständig löschen.**
Unsere Website verwendet ausschließlich Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, die für die sichere Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion technisch unbedingt erforderlich sind. Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.
Folgende technisch notwendige Technologien werden eingesetzt:
| Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer |
| --- | --- | --- | --- |
| [Cookie-/Speichername] | [NGO oder Dienstleister] | [konkreter technischer Zweck] | [Session oder genaue Dauer] |
Soweit deutsches Recht anwendbar ist, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden und die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der ausdrücklich genutzten Websitefunktion.
Für technisch nicht erforderliche Analyse-, Marketing-, Social-Media- oder sonstige Drittanbieter-Technologien wäre eine vorherige Einwilligung erforderlich. Solche Technologien setzen wir derzeit nicht ein.
### 10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, wir ein berechtigtes Interesse haben, das Ihre Rechte nicht überwiegt, oder Sie wirksam eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, Formular-, IT-Sicherheits-, Spenden- und Zahlungsdienstleister sowie Behörden, Gerichte, Abschlussprüfer und Fördermittelgeber im gesetzlich oder vertraglich erforderlichen Umfang sein.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsvereinbarungen mit ihnen ab.
### 11. Verarbeitung und Speicherung außerhalb Ugandas beziehungsweise des EWR
Unsere Organisation hat ihren Sitz in Uganda. Daten, die Sie uns übermitteln, können deshalb in Uganda verarbeitet werden. Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb Ugandas verarbeiten oder speichern, beachten wir die Anforderungen von Section 19 des ugandischen Data Protection and Privacy Act, 2019 und Regulation 30 der Data Protection and Privacy Regulations, 2021. Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, wenn im Empfängerstaat ein mindestens gleichwertiges Schutzniveau besteht oder die betroffene Person wirksam eingewilligt hat.
Soweit die DSGVO anwendbar ist und wir personenbezogene Daten an einen Empfänger in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Artikel 44 bis 49 DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme. Einzelheiten zu dem im konkreten Fall verwendeten Übermittlungsinstrument und eine Kopie beziehungsweise Beschreibung der maßgeblichen Garantien können Sie unter info [at] EAWO.org anfordern.
**Vor Veröffentlichung konkretisieren:** Für jeden Hosting-, E-Mail-, Formular-, Spenden- und Zahlungsdienstleister sind tatsächlicher Sitz, Serverstaaten und das konkret verwendete Übermittlungsinstrument zu ermitteln. Eine bloß allgemeine Formulierung ersetzt diese Prüfung nicht.
### 12. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Wiederherstellung des Personenbezugs nicht mehr möglich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Förder- oder Prüfbedingungen, die Verhinderung von Missbrauch oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.
### 13. Ihre Datenschutzrechte
Nach dem ugandischen Data Protection and Privacy Act, 2019 und den Data Protection and Privacy Regulations, 2021 können Ihnen insbesondere Rechte auf Information und Zugang, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Vernichtung, Beendigung einer zweckwidrigen Weiterverarbeitung, Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde beim Personal Data Protection Office zustehen.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Artikel 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Artikel 16 DSGVO,
- Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen eine auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO gestützte Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO,
- jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info [at] EAWO.org. Zur Vermeidung einer unbefugten Datenweitergabe können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
### 14. Beschwerderecht
Sie können sich bei der ugandischen Datenschutzaufsicht beschweren:
Personal Data Protection Office (PDPO)
7th Floor, Padre Pio House
Plot 32 Lumumba Avenue
Kampala, Uganda
E-Mail: info@pdpo.go.ug
Telefon: +256 417 801 008 / +256 417 801 009
Internet: https://www.pdpo.go.ug/
Online-Beschwerde: https://www.pdpo.go.ug/file-complaint
Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie außerdem nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in der Europäischen Union zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
### 15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führen kein Profiling durch.
### 16. Daten von Kindern und besonders schutzbedürftige Daten
Das allgemeine Kontaktformular ist nicht dafür bestimmt, personenbezogene Daten von Kindern oder besonders schutzbedürftige Daten zu erheben. Minderjährige sollen das Formular nur mit Zustimmung und Unterstützung einer sorgeberechtigten Person verwenden. Bitte senden Sie keine Daten über Kinder, Gesundheit, Religion, politische Ansichten, finanzielle Verhältnisse oder andere besonders schutzbedürftige Sachverhalte über das allgemeine Kontaktformular. Falls die NGO solche Daten für ihre Projekte oder Begünstigten verarbeiten muss, werden hierfür gesonderte, dem jeweiligen Verfahren entsprechende Datenschutzhinweise und Einwilligungs- beziehungsweise Rechtsgrundlagen verwendet.
### 17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören – abhängig vom Risiko – insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Datensicherungen, Aktualisierungen, Protokollierung und regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Schutzmaßnahmen.
### 18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in angemessener Weise.
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Stand: 03.08.2026